Activités organisées par l'ULB et la K.U.Leuven

• Gestion des connaissances : 26 mai 2003
• Belgacom : 8 avril 2004
• Le "Facilty Management" : 14 avril 2005

Procédure pour l'organisation d'activités Alumni

1. Les activités alumni qui sont organisées conjointement par l’ULB et la KULeuven et qui sont destinées à tous les alumni sont financées par les 2 institutions. Il est convenu que chaque institution prend la moitié des frais à sa charge.
   
2. Les activités Alumni qui sont organisées par un ou plusieurs Alumni peuvent éventuellement être financées par l’ULB et la KULeuven. Il est convenu que la KULeuven peut soutenir des activités organisées et destinées aux néerlandophones et l’ULB peut soutenir les activités organisées et destinées aux francophones.
   
3. Les activités alumni qui sont organisées par un ou plusieurs alumni peuvent également être dstinées aux deux groupes linguistiques. Il est alors convenu que l’ULB et la KULeuven décident de commun accord de financer ou non le projet. Dans ce cas, les frais sont supportés par les deux institutions (50/50).
   
4. Pour obtenir un soutien financier pour une activité, les alumni organisateurs doivent compléter une fiche-projet dans laquelle ils décrivent la nature de l’acitivité et dans laquelle ils demandent officiellemnt un appui financier.
   
5. L’ULB et la KULeuven s’informent mutuellement des fiches-projet qu’elles recoivent et de la décision de financement.
   
6. Pour obtenir un financement, le projet doit répondre aux conditions suivantes :
   - le projet a (à côté de l’aspect plus social) un contenu en lien avec le management public
   - le financement est destiné uniquement à la location de la salle, aux honoraires des
   intervenants, aux frais de déplacement, à l’envoi des invitations et aux frais de lunch
   - les coordinateurs ULB et KULeuven sont invités à l’activité
   
7. Si ces conditions sont remplies et si les institutions décident de financer l’activité, celle-ci sera organisée sous la responsabilité des institutions concernées. Ceci signifie que les institutions contrôlent régulièrement l’avancement du projet pour veiller à la qualité de celui-ci.

Fiche Projet