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Procédure de sélection et attribution des destinations 2017/2018 (échanges en 2018/2019)

La procédure de sélection et d'attribution des destinations a lieu pendant l'année académique précédant l'échange. Tous les détails et les règles sont présentés au cours des sessions d'informations ayant lieu en octobre (voir "calendrier"), et les documenbts distribués seront ensuite disponibles sur l'UV.

Dossier de candidature

Les étudiants sont invités à compléter un dossier de candidature comprenant 2 parties:

  • les informations générales de l'étudiant
  • le choix de sa/ses destinations(s)

Le dossier devra être remis au Programme International pour le lundi 11/12/2017 au plus tard, au bureau du Programme International. Tout retard non justifié sera sanctionné par le retrait d’un point dans la moyenne.

Sélection

Le critère principal de sélection est le critère académique. Les étudiants sont classés sur la moyenne des résultats d'examens obtenus en janvier (de l'année où ils postulent), pour les cours obligatoires.

Les étudiants considérant qu’ils ont un parcours extra-académique exceptionnel justifiant potentiellement une moyenne relativement faible (particularité du programme d’enseignement et objectif pédagogique, jobs indispensables, problèmes de santé, forte implication dans une activité associative, sportive, étudiante ou artistique) peuvent introduire une demande spéciale auprès du Programme International dans le but d’améliorer leur moyenne académique.

Dans ce cas, au dossier précédemment cité, ils doivent ajouter une lettre d’une page expliquant leur parcours et, en annexe, les preuves des éléments avancés. Ces dossiers sont  traités par le Programme International et le Vice-Doyen de fonction aux affaires étudiantes; éventuellement, l’étudiant sera convoqué pour une interview devant un Jury, qui décidera, ou non, d’ajuster sa note académique de 0 à 1,5 points maximum.

Choix et attribution des destinations

Le dossier comporte un tableau reprenant toutes les destinations accessibles. Celles-ci doivent être numérotées par l’étudiant dans l’ordre de préférence.

Sur base des notes attribuées, le Programme International établit un classement des candidats.

Les destinations sont attribuées aux étudiants en fonction de leur position dans ce classement et du nombre de places disponibles dans chaque institution.

Une fois les destinations attribuées, aucun changement n’est autorisé.

Test de langue

Dans certains cas, l’université d’accueil n’exige pas de preuve de connaissance de la langue mais la SBS-EM veut s’assurer que vous ayez un niveau de connaissance de base avant votre départ. Il est alors indispensable d’obtenir le niveau A.2 à ce test pour pouvoir partir. En cas d’échec, l'échange est annulé et remplacé par un séjour imposé par le Programme International s'il est obligatoire.